Una venta
- descuenta el stock y libera la reserva
- genera el movimiento de caja o de cuenta corriente
- actualiza reportes, tablero y comisiones
- queda en la actividad del cliente y en su portal
ERP para empresas en crecimiento Toda tu empresa.
Toda tu empresa.
Un solo circuito.
Una plataforma lista. Configurada para tu operación.
CICLOVA conecta ventas, compras, stock, caja, producción y administración en un mismo sistema. Sin planillas aisladas ni información repartida entre distintas herramientas.
CICLOVA — Tu empresa en movimiento.
Ventas del mes$ 453.502
Stock bajo mínimo2 productos
Cobranzas pendientes$ 815.619
Proyección de caja 30 días+ $ 187.348
Empresas que trabajan con CICLOVA
- Luxom
- Derplast
- CyC Representaciones
- Borderplast
- Luxom
- Derplast
- CyC Representaciones
- Borderplast
El problema
Tu empresa creció. La información quedó repartida.
Cada área resolvió lo suyo con la herramienta que tenía a mano. Funciona, hasta que hay que saber cuánto hay, cuánto deben o cuánto entra este mes: la respuesta está en cinco lugares distintos.
- Excelpara el stock
- WhatsApppara los pedidos
- Otro sistemapara facturar
- Planillaspara los precios
- Carpetas y mailspara la administración
CICLOVA
Un solo sistema donde cada dato se carga una vez y sirve a todas las áreas.
- Ventas
- Stock
- Compras
- Caja
- Cuentas corrientes
- Producción
- Reportes
- Inteligencia
La información deja de estar repartida y empieza a formar parte del mismo circuito.
El circuito CICLOVA Todo se conecta con todo.
Todo se conecta con todo.
Con inteligencia en el centro.
Ventas, stock, caja, cuentas corrientes, compras, producción y reportes trabajan sobre los mismos datos, con la inteligencia artificial en el núcleo, mirando todo el circuito: una acción modifica todo lo que corresponde. Y la API conecta el circuito con el exterior: el portal de tus clientes, la app, WhatsApp, Excel, el correo y otras empresas que usan CICLOVA.
En el centro
- ●CICLOVA + Inteligencia (IA)
Dentro del circuito
- 01Ventas
- 02Stock
- 03Caja
- 04Cuentas corrientes
- 05Compras
- 06Producción
- 07Reportes
Por la API
- →Portal de clientes
- →App android
- →Otras empresas con ciclova
- →Excel y correo
- →Tienda y otros sistemas
Una compra
- ingresa stock y actualiza el costo promedio
- genera la cuenta a pagar al proveedor
- modifica la proyección de caja
- alimenta las sugerencias de reposición
La API
- un pedido del portal o de otra empresa entra al circuito solo
- remito y factura vuelven a quien lo pidió
- WhatsApp, correo y Excel salen del mismo dato
Áreas del sistema
Los módulos principales ya están construidos.
Se activan los que tu operación necesita. Cada área alimenta a las demás.
01 Comercial
Del contacto al cobro sin recargar nada: cotización, pedido, remito, factura y recibo en un mismo hilo.
- Ventas
- Clientes
- Pedidos
- Precios por lista
- Cuentas corrientes
- Portal de clientes
- Comisiones
02 Operación
Lo que hay, lo que está reservado y lo que falta, por depósito y en tiempo real. Con producción y su costo real.
- Stock
- Depósitos
- Reposición
- Producción
- Máquinas y partes
- Sucursales
- Transferencias
- Logística
03 Administración
Compras, pagos y caja con la documentación de cada operación a mano, incluidas fotos de comprobantes desde el celular.
- Compras
- Proveedores
- Caja y bancos
- Cheques
- Pagos
- Comprobantes y adjuntos
04 Control
Cada usuario ve y hace solo lo que le corresponde; cada movimiento queda registrado.
- Reportes
- Indicadores
- Tablero
- Permisos por rol
- Aprobaciones
- Auditoría
- Informe semanal
05 Inteligencia
Preguntas en lenguaje común sobre tus propios datos, y avisos cuando algo necesita atención.
- Consultas
- Análisis
- Alertas
- Recomendaciones
- Proyecciones
Producto en acción
Pantallas reales, no promesas.
Así se ve CICLOVA con una empresa de ejemplo. Limpio, rápido y en tu idioma.
01 / ventas
Control de ventas
Cotizaciones y pedidos con su estado; de ahí salen remitos, facturas y recibos sin volver a cargar nada.
- Precio de lista por cliente y tope de descuento por rol
- Aprobaciones cuando hace falta
- Kilos por pedido y fecha de entrega
02 / stock
Stock y reposición
Disponible, reservado y en camino por producto. El sistema sugiere qué comprar o fabricar antes de quedarte sin stock.
- Mínimo y nivel de reposición por producto
- Orden de compra en un paso, por proveedor
- Kardex completo de cada movimiento
03 / cobranzas
Clientes y cobranzas
Cuenta corriente al día, vencidos a la vista y recordatorio por WhatsApp con un toque.
- Saldos por cliente y comprobantes pendientes
- Recibos con imputación automática
- El cliente ve su cuenta en el portal
04 / administracion
Administración
Caja, bancos y cheques con saldo en vivo; compras, pagos y comprobantes en el mismo circuito.
- Cheques en cartera y vencimientos
- Órdenes de pago con imputación
- Fotos de comprobantes desde el celular
05 / tablero
Tablero
Lo que importa hoy, de un vistazo: ventas, cobros, pedidos abiertos, vencidos, stock bajo mínimo y producción.
- Indicadores por área y por rol
- Pedidos del portal esperando confirmación
- Eficiencia de producción de la semana
Inteligencia aplicada
Inteligencia trabajando sobre los datos de tu empresa.
No es un adorno tecnológico: es una herramienta operativa que responde con tus propios números y respeta los permisos de cada usuario.
¿Qué debería reponer?
Responde · Analiza stock, rotación y ventas.
¿A qué clientes debería cobrar primero?
Responde · Analiza cuentas corrientes y vencimientos.
¿Cómo viene mi caja para los próximos 30 días?
Responde · Analiza compromisos, cobros y movimientos previstos.
¿Qué productos dejaron de rotar?
Responde · Analiza ventas históricas y comportamiento.
Usás tu propia cuenta del proveedor de inteligencia que prefieras: el costo lo controlás vos y el administrador decide en qué módulos y para qué roles está disponible.
Configuración
CICLOVA se adapta a tu operación.
Los módulos principales ya están construidos. Configuramos circuitos, permisos, datos e integraciones de acuerdo con cómo funciona tu empresa. Y si hace falta algo específico, se desarrolla como extensión sin tocar el núcleo.
01
Módulos
Activar lo necesario. Ni más, ni menos.
02
Flujos
Adaptar los procesos: aprobaciones, circuitos de venta y compra, numeración.
03
Permisos
Definir quién puede hacer cada cosa, por rol y por empresa.
04
Integraciones
Conectar las herramientas que ya usás y las de otras empresas.
Migración
Ya tenés información. No empezás de cero.
Cargamos lo que ya tenés desde tus planillas o tu sistema actual con un importador de Excel que valida cada fila antes de escribir. Lo hacemos nosotros durante la puesta en marcha.
- Clientes y proveedores
- Productos y códigos de barras
- Listas de precios
- Stock inicial por depósito
- Cuentas corrientes
- Historiales disponibles
Integraciones
CICLOVA también conversa con lo que ya usás.
Lo que está acá, funciona hoy. Las integraciones con facturación electrónica, medios de pago y tiendas online se conectan por API a pedido.
api
API y webhooks
API pública con claves por integración: recibir pedidos, devolver remitos y facturas, consultar datos.
whatsappWhatsApp
Pedidos, proformas y recordatorios de saldo se mandan al cliente con un toque, listos para enviar.
excel
Excel
Importación de clientes, productos y precios con vista previa; exportación de cualquier listado.
correo
Correo
Comprobantes, mensajes post venta e informe semanal por email, con tu propio servidor de correo.
app
App Android
La misma operación en el celular: fotos de comprobantes, lector de códigos de barras y prueba de entrega con firma.
ciclova
Otras empresas con CICLOVA
Una representación y su fábrica intercambian pedidos, remitos y facturas automáticamente entre sistemas.
Seguridad
Tu información es parte del negocio.
Lo que ya está funcionando para cuidarla.
Una base de datos por empresa
Tus datos viven separados de los de cualquier otro cliente. Se pueden exportar o entregar completos.
Usuarios individuales y permisos por rol
Cada persona entra con su usuario y ve y hace solo lo que su rol permite, por empresa y sucursal.
Registro de actividad
Quién creó, editó, aprobó o borró cada cosa queda auditado con fecha y hora.
Copias de seguridad diarias
Respaldo automático de cada base y de los archivos adjuntos, con retención y restauración probada.
Conexión cifrada
Todo el tráfico va por HTTPS con certificados propios por empresa.
Protección de acceso
Freno ante intentos repetidos de ingreso, contraseñas temporales de un solo uso y cambio obligatorio al entrar.
Implementación
Cambiar de sistema sin frenar la empresa.
Un camino corto y claro, con el sistema funcionando sobre tus datos reales desde el principio.
- 01
Relevamiento
Entender la operación y las necesidades con quienes la hacen todos los días.
- 02
Configuración
Preparar módulos, circuitos, permisos y talonarios según cómo trabaja la empresa.
- 03
Migración
Importar la información existente: clientes, productos, precios, stock y cuentas.
- 04
Puesta en marcha
Capacitación por rol y salida productiva acompañada.
- 05
Evolución
Mejoras y nuevas necesidades con la misma gente que lo puso en marcha.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿CICLOVA es un ERP cerrado o un desarrollo a medida?
Ninguna de las dos cosas. Es una plataforma ya construida, con los módulos principales listos, que se configura alrededor de la operación de cada empresa: circuitos, permisos, datos e integraciones. Si hace falta algo específico, se desarrolla como extensión.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Depende del tamaño de la operación y de cuánta información haya que migrar. Lo habitual es tener el sistema funcionando con datos reales en pocas semanas, en entregas cortas que se van probando.
¿Puedo migrar lo que tengo en planillas o en otro sistema?
Sí. Clientes, proveedores, productos, precios, stock inicial y cuentas corrientes se importan desde Excel con validación fila por fila. Lo hacemos nosotros durante la implementación.
¿Cómo se cobra?
Una puesta en marcha inicial y una mensualidad por empresa según usuarios, sucursales y módulos incluidos, con actualizaciones y soporte. Los valores se cotizan según la operación.
¿Mis datos están separados de los de otras empresas?
Sí. Cada empresa tiene su propia base de datos, con copias de seguridad diarias y la posibilidad de exportar todo cuando lo necesite.
¿Funciona en el celular?
Sí. La web se adapta al celular y hay una app Android con cámara para fotos de comprobantes, lector de códigos de barras y prueba de entrega con firma.
Demo
Veamos cómo trabaja tu empresa.
Contanos cómo manejás hoy ventas, stock, administración y producción. Te mostramos cómo podría funcionar dentro de CICLOVA.